无纸化会议

康拓普无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位定制的会议辅助工具。通过多台终端设备的屏幕同步和丰富的会议辅助功能，满足企业无纸化会议签到、同步阅读、重点摘要、资料下发及保密等多种需求，达到降低企业会议成本，增强会议现场管控，提高会议效率的目的，并且完全符合国家提倡的“低碳、环保”理念。 针对企业会议的问题，使用康拓普无纸化会议系统可以解决： ■大幅度降低会议成本。包括打印、复印、装订以及会议配套设备所产生的费用。 ■轻松搞定会前资料。省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作，支持电子资料的一键导入和销毁。 ■保障会议资料安全。只需进入后台管理，修改会议状态，任何资料即看不见，也无法下载。 ■提供会议资料共享。可跟随主讲人同步阅读，也可自由浏览。 ■轮流主讲操作简单。多个主讲人无需更换设备，通过变更主讲人功能即可轮流主讲。 ■满足移动办公需求。只需带平板电脑即可参会，不需要连接企业内部服务器，也不需要自带服务器，轻便、简单、高效。 1、产品功能 康拓普无纸化会议系统分为LITE版（精简版）、企业版，具体功能区别如下： （1）LITE版（精简版）功能： ■无线文档传输 ■文档共享 ■同步阅读（主讲/跟随） ■创建临时会议（无需服务器） ■发起会议投票 ■批注 ■摘要 ■画笔 ■书签 （2）企业版功能： ■无线文档传输 ■文档共享 ■同步阅读（主讲/跟随） ■创建临时会议（无需服务器） ■发起会议投票 ■批注 ■画笔 ■书签 ■评论 ■智能记忆，继续阅读 ■高级会议模式（会议加密、密码授权登陆） ■会议后台管理（会议摘要汇总、会议签到汇总） ■会议签到 ■会务信息 ■会议通知 2、产品特性 ■易管理、易维护、便操作 由系统统一管理、维护，终端设备无需存储即可阅读信息。终端设备客户端采取全触摸式人机交互界面、书架式风格展示方式，无须任何计算机应用知识即可熟练使用，极大地提升了用户的视觉体验与交互体验 ■创新无纸化智能会议管理 以会务流程为依据、以满足会务管理为目标，从根本上改变传统会议管理模式，为企业构建起一个全面的、协同的、过程化的会议管理平台，有效地加强企业的会议管理能力，提高企业内部的协调沟通效率，达到高效、节能、环保的目的，让会议彻底告别堆积如山的纸质文件。 ■五重防护措施，确保信息安全性 平台对用户和设备的访问权限进行了严格限制，结合内网防火墙、iPad硬件标识、用户角色授权等五重防护措施，从设备接入到数据传输、功能应用、数据存储等数据流转的各个环节上采取一系列措施确保平台数据的安全性。 ■丰富的人性化功能 平台支持DOC、PPT、XLS、PDF等常见文档格式的文稿阅览；支持JPG图片格式；支持MP4视频播放；同时支持文档批注、同步/异步阅读、个性化设置等人性化功能。 ■卓越的会议阅读体验 提供横屏、竖屏阅读模式切换，支持文档结构目录显示，方便随时定位页面并进行评论/批注，让用户体验前所未有的卓越感受 3、功能及亮点 （1）卓越的阅读体验 与会者不仅可与主讲人同步阅读，还支持查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等操作，同时支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，与移动终端完美结合，打造优质的阅读体验。 ■批注、评论、图摘 支持会议资料中随时添加批注，对文档进行评论及实时共享，并能够对文档特定区域进行截图点评进行本地保存和全员分享。 ■书签 支持会议资料中随意添加书签，通过书签保存阅读进度，快速定位当前阅读内容。 ■智能记忆，继续阅读 智能记忆阅读进度，再次点击已阅读资料将智能翻阅至上次阅读内容。 ■无线传输文档 实现PC与移动终端的文件同步，将PC上的文件随身阅读。 ■大纲视图 支持显示文档目录大纲，实现文档内容的快速定位。 ■缩略图 通过缩略图快速翻阅文档，快速定位目标文档。 ■画笔 支持自设颜色、粗细，加入橡皮擦功能，让画笔更实用。 （2）高度灵活的同步阅读 会议的发言人仅需点击“我是主讲”，其它与会人员点击“跟随”，即可轻松同步阅读；会议中所有终端都可以发起“我是主讲”，无需更换设备，通过变更主讲人功能即可轮流主讲，并支持多种会议场景。 ■便捷切换所需共享屏幕 所有与会人员都可以发起“我是主讲”模式，进行屏幕共享，让屏幕共享更加便捷。 ■同步模式灵活、实用 与会人员在跟随阅读过程中，既可以随时“解除跟随”，自由阅读会议资料，也可以在需要重新跟随阅读时，再次点击界面的”跟随模式“，再次同步主讲人当前屏幕内容。 （3）轻松筹备无纸化会议 康拓普无纸化会议系统省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作，支持电子资料的一键导入和销毁。不仅如此，本产品还提供了会务信息、会议通知和会议摘要功能。 ■会务信息 详细记录会务的相关信息，让组织者和与会者一目了然主题、时间、地点等会议信息会议优于其他同类产品，更好帮助会务组织者从容面对大型会议的筹备。 ■会议通知 会务组织者在创建会议过程中，可以通过系统，群发给所有与会人员会议通知的邮件，包括会议主题、时间、地点等会议信息。 ■会议摘要 与会人员在会议过程中的批注，能够形成批注内容的汇总，这些汇总信息，将更好地帮助会务组织者编制会议纪要。 （4）随时建立临时会议 紧急召集会议讨论工作问题，临时召集几个人，只要携带iPad在身边，即可随时举行进行一次简单高效的会议。 （5）迅速发起会议投票 会议过程中只需创建一个投票，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果瞬间出来，让投票和结果统计更迅速。 （6）电子会议一笔签到 与会者可在移动终端上挥毫自己的个性化签名，会议组织者即可看到所有与会者的签到情况。 （7）“双保险”安全机制 在会议结束后，会议组织者进入后台管理，将会议状态修改为停用状态时。任何资料即看不见，也无法下载。 ■当客户端通过网络尝试连接会议时，将会提示当前会议已结束，并自动退出当前会议； ■当客户端未连接网络时，系统将根据会议设定的结束时间与平板电脑本地时间进行比对，若时间过期，将提示“会议已过期”,用户将无法再继续阅读会议资料。 4、适用场合 ■学术会议：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等； ■保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出； ■技术讨论：方案设计论证、可行性研究会等讨论时便于交互磋商； ■行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可； ■高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示； ■协同演示：每人面前的设备终端可以单独使用互不影响，也可以将任意成员显示的内容展现到其它所有成员讨论。 如您对康拓普无纸化会议系统有任何疑问，请随时联系我们咨询。 销售热线：400-880-9593 网站：http//www.szcomtop.com/ 邮箱：maket@szcomtop.com 新浪微博：http//weibo.com/szcomtop