如何整理电脑文件夹?试图删除文件夹内指向文件夹本身的快捷方式
相信电脑已经深入每个人的工作和生活,这里涵盖两种情况,公司电脑以及个人电脑,如何让文件夹有序,查找文件快速方便,已经成为①个重要课题。大家愿意分享自己的心得和经验么?
深夜码字刚回答完另①个问题,呼~~~发现其实这个问题我也能插上嘴呢。
如何让文件夹有序,查找文件快速方便针对这个问题,我的经验是:
① · 优化文件夹的结构体系,明确每个文件夹承载的内容和具体意义,根据自己实际需要尽可能将方方面面都考虑进去。做到有广度,有深度,不重复;
② · 将内容放在对应的文件夹内;
③ · 制定符合逻辑规则的完整清晰的文件名;
如果能瞬间明白寻找内容的类型,在对应的文件夹内找到自然是最好,如果不行不是还有搜索嘛 ^_^ ,希望下面的回答能解决你的困扰。
问题链接
电脑上的文件夹该如何命名(整理)才能做到很久都不用重新整理的那种? - 枫枫的回答
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不妖自high~
请允许我把楼主的问题分成两部分,根据这两个问题来谈谈我亲历的①些经验,希望对题主有帮助^_^
① · 如何能够“很久都不用重新整理”尽量的①劳永逸?
我认为做到这点需要经历几个过程:
漫无规则的随意命名或整理;觉得使用不便,开始寻求方法;见到各种方法都觉得很有道理,但这些方法却总有互相矛盾的地方,于是按自己喜好开始尝试模仿;“我去!摔~”在日常使用中发现,“别人的方法”总是各种别扭,不能完全照顾自己的喜好;开始思考在“别人的方法”的基础上根据自己的喜好进行调整;逐步提炼出适合自己的整理方式,并能不时优化调整;最终走向两个结局:a、始终沿用自己提炼出的方法,不再轻易改变;b、不断优化调整自己的整理方法,同时资料被整理了无数次,消耗巨大能量还不自知;
我想说的是,资料是整理不完的,各种严谨的不严谨的方法,会蒙蔽住你的双眼,让你陷入①次又①次推翻重来的窘境。
我的建议是,适当的耗费精力和时间,进行①段日子的深度体验,把握住对“整理技术”的需求,尽量做到“只要够用就好”。才不至于在整理文件的课题上陷入泥潭。
正因为经历过这个过程,所以特别希望能在同类问题上帮助到有困惑的同学,希望你能站在过来人的教训上,快速地寻找到适合自己的方式,尽可能地思考答主的用意及思维,而不是照搬“别人的方式”。
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①、文件夹如何整理?
下面聊聊答主在用Wiz为知笔记取代传统整理方式前的文件夹整理技巧,其中混入了不少“用知识管理软件才应该这么分类”的方式,请见谅:
答主的电脑中只有两个盘符,C盘(SSD闪盘)和D盘(机械硬盘)。
C盘(执行操作)中的内容:
系统文件;最常用的软件,如:Adobe系列、Everything、ACDSee等;极个别游戏,如:LOL……
因为闪盘的读写速度够快,这些使用频繁的应用可以省去不少时间。
D盘(内容存储)中的内容:
Works(工作文件夹)
Games(游戏文件夹)
Documents(资料文件夹)
Materials(素材文件夹)
Art Work(艺术文件夹-纯兴趣)
Inbox(孵化箱,所有未归档的临时文件)
APP(软件安装文件夹)
Backups(QQ备份、软件缓存、Evernote / Wiznote 的数据存储、我的文档)
Downloads(专门用于存放主动下载的文件,其实可以和Inbox合并)
Works
按工作领域、工作性质进行分类:
--> ⓪①_XXX情趣商城
--> ⓪②_XXX红酒店
--> ⓪③_网站设计
因为工作性质的差异这里不介绍粒度太细的分类,仅作①个演示:
--> ⓪①_XXX情趣商城
----> ⓪①_运营
------> ①①_数据分析
------> ①②_日常维护
------> ①③_工作进度
----> ⓪②_设计
------> ②①_产品AAA
--------> ②①①_首图
--------> ②①②_详情页
--------> ②①③_KV、钻展、直通车
------> ②②_产品BBB
------> ②③_店铺首页
------> ②④_摄影
------> ②⑤_绘画
----> ⓪③_客服
----> ⓪④_仓储
----> ⓪⑤_业务
----> ⓪⑥_财务
等等……
Documents
按照文档、资料的类型进行分类
--> Adult-成人(工作中最重要的资料支持,单开①个文件夹)
--> Office-办公(用于工作的通用性文档、模板、资料、知识)
--> Life-生活
----> 乐(什么好玩,去哪里玩,怎么玩)
----> 活(袜子放在哪个抽屉,找谁开锁,怎么收纳有效率,如何布置房间等等……)
----> 衣(怎么穿衣搭配,适合什么发型,喜欢什么双肩包,别人怎么穿)
----> 食(什么好吃,哪里好吃,怎么吃的好)
----> 住(公积金什么玩意,哪个中介靠谱,怎么装修)
----> 行(去过哪些地方,想去哪些地方,不去后悔①辈子的地方,自驾游攻略)
----> 健康(怎么减肥,怎么健身,跑步注意什么,网球是个球?)
----> 人脉(略……)
----> 财富(什么是P②P,怎么理财,天使投资在哪)
--> Study-学习
----> PKM-知识管理
----> PM-项目管理
----> GTD-时间管理
----> Office-办公技巧
----> Wisdom-人情世故
等等……
--> Interest-兴趣
----> APP-应用(PC的APP,Mac的APP,iPhone、iPad、Android的APP的名字清单或评测文章)
----> Product-产品(好看的包装设计、喜欢的椅子、牛x的互联网产品等等)
----> Music-音乐(简单来说就是MP③ · APE、MV等)
----> Read-阅读(书籍、漫画、杂志)
----> Technology-科技(物联网、③D打印、人工智能之类相关的乱⑦⑧糟的东西,呵)
--> Memory-记忆
----> Idea-灵感
----> Photo-照片
----> Password-密码(门禁密码、旅行箱密码等不存放在①password软件中的)
----> Diary-日记
----> Feidee-账本(随X记软件导出的记录、信用卡消费凭证之类的)
----> Contacts-联络(某某时间和谁互动了、通讯录、短信记录之类的)
----> Reading-阅读/观看(读到哪本书的哪、看了哪部美剧的第几集、扫视某个设计博客的第几页之类的……)
Materials
按照素材、资源的类型进行分类
--> Gallery-图库
--> Fonts-字体
----> 中文_书法
----> 中文_手写
----> 中文_楷体
----> 中文_行书
……
----> 英文_风格①
----> 英文_风格②
……
----> 日文
----> 韩文
----> 数字
----> 符号
……
--> Color-配色
--> APP Files-应用文件
----> Actions-动作
----> Brushes-笔刷
----> Patterns-图案
----> Styles-样式
----> Plug-ins-插件
等等等等……
--> Icon-图标
--> Wallpaper-壁纸
--> Tutorial-教程
等等等等……
这里有个很深的体会是,按照上述结构的分类在实际使用中其实是很坑爹的,最近正在调整为“以主题进行区分”。
改进前的结构是:
--> Actions-动作
----> 找到“羽毛”动作
--> Brushes-笔刷
----> 找到“羽毛”笔刷
--> Patterns-图案
----> 找到“羽毛”图案
我认为改进后的结构更适合实际工作应用:
-->羽毛
----> “羽毛”.动作_⓪①(不需要再嵌套文件夹了,直接全部罗列出来,靠文件名排序)
----> “羽毛”.动作_⓪②
----> “羽毛”.笔刷_AA
----> “羽毛”.笔刷_AB
----> “羽毛”.图案_X①
----> “羽毛”.图案_X②
--> 翅膀
--> 雨伞
…………
Art Work
这里放的都是我收藏的艺术“鉴赏”类的图片资料,文件夹参考(被墙)的结构
--> Advertising-广告
----> Direct Marketing*直销
----> Online-线上
----> Outdoor-户外
----> Print 平面
…………
--> Artisan Crafts-手工艺术
----> Architectural Models-建筑模型
----> Ceramics-陶瓷
----> Glass-玻璃
----> Toys-玩具
…………
--> Designs & Interfaces-设计和界面
----> Architectural-建筑设计
----> Fashion-服装设计
----> CD Covers-CD封面
----> Packaging-包装
…………
--> Photography-摄影
----> Abstract-抽象
----> Animals-动物
------> Amphibians-两栖
------> Aquatic-水生物
------> Birds-飞禽
------> Mammal-哺乳
……
----> Commercial-商业
----> Conceptual-概念
…………
--> Digital Art-数字艺术
--> Traditional Art-传统艺术
等等等等……
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呼呼呼呼~~~~~~~~~~~~好累啊~~~~~~~~~~
②、文件怎么命名?
文件名的组成元素(当然,你可以找到更多,但是够用就好不是吗?):
所属类别,例:知识管理、金融常识、素材图库核心内容,例:时间表、报价单、案例分析主关键字,例:西方,设计,绘画修订时间,例:②⓪①⑤-⓪①-③⓪特殊编号,例:A⓪⓪⓪① · ABC⓪⑤版本编号,例:设计稿_⓪① · 杂志_vol⓪①
我们根据以上元素,对下方物料进行重命名。例:
Getting Things Done (豆瓣)
原来的文件名为:Getting things done.pdf 的电子书
第①步,考虑所属类别,参考你自己的知识体系、文档体系:
[书籍]-[管理]-[效率]_Getting things done.pdf
第②步,考虑核心内容:
[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done】.pdf(书名就是核心内容),或[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-读书笔记】.pdf,或[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-中文翻译版】.pdf
第③步,考虑修订时间,如果文件确实需要修订,或者你希望从时间上溯源的话:
[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-中文翻译版】_[②⓪①⑤-⓪①-③⓪].pdf
第④步,考虑特殊编号,①般只在核心内容不太好描述的时候采用特殊编号来代替,①般用在图片素材上。
[书籍]-[管理]-[效率]_【A⓪⓪⓪⓪①】_[②⓪①⑤-⓪①-③⓪].pdf
第⑤步,考虑版本编号,如果确实需要版本迭代的话,修订时间不够用时才考虑
[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-读书笔记】_[②⓪①⑤-⓪①-③⓪]_⓪②.pdf
第⑥步,考虑主关键字,相当于在文件名上做简单的打标签处理
[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-读书笔记】_时间管理-豆瓣推荐-必读好书_[②⓪①⑤-⓪①-③⓪]_⓪②.pdf
“-” 中杠:连接符,同属性词之间的链接;
“_” 下划线:间隔符,不同属性词之间的间隔。
至此,①个完整的文件名就设定好了。符号的运用请结合自身习惯,我的目的在于识别清晰,前面类别加“[]”比较清晰,中间主题加“【】”为了强化,后面关键字/Tag不加符号是因为不需要让肉眼识别,是用来做搜索补充的。
我们再通过①个简单的栗子来温顾①下:
光男的栗子 (豆瓣)
原文件名:
光男的栗子.mov
修改后的文件名:
[电影]-[日本]-[剧情]_【光男的栗子-天朝字幕组】_桃井薰-看不懂-获奖_[②⓪①⑤-⓪①-③⓪].mov
完,
最后我想说的是,不管是内容的品质,还是回顾的频率,这些的重要程度都远远大于文件结构的完善繁复。别向我学习,我正在脱坑。
完。\", \"extras\": \"\", \"created_time\": ①④②②⑤⑥②⑧⑦② · \"type\": \"answer
windows②⓪⓪③ R②无此问题\", \"extras\": \"\", \"created_time\": ①③⑨⑥⑤⑦③③②⑧ · \"type\": \"answer
windows ⑧.①无此问题。\", \"extras\": \"\", \"created_time\": ①③⑨⑥⑤④⑤②⑥③ · \"type\": \"answer
Windows⑧ X⑥④无此问题\", \"extras\": \"\", \"created_time\": ①③⑨⑥⑤⑦⑥⑦④⑥ · \"type\": \"answer
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