如何做一个漂亮的ppt？PPT对大学生有多重要

有什么技巧？

①

我做了①⓪年PPT，后来又成为①名PPT老师，讲的课经常几千上万人听。我观察过上千个普通人及学员的PPT作品，研究过他们学习和制作PPT的方法。

发现①个事实：

尽管PPT是几乎①⓪⓪%的人都要用到的工具，但⑨⑨%的人用得都不好。

最重要的是：这其实和TA们的能力、智商毫无关系，纯粹是因为学习方法错了。

换句话说，即便你现在PPT做得很烂。只要找对方法，都可以在很短时间内，非常有效地提高你做出来PPT的档次。

②

为何说大部分人学习PPT的方式都是错误的？

因为很多人学习PPT，都被这个概念给局限住了。我们学习PPT里面各个按钮、功能点的作用，①点①点琢磨不同的动画效果，然后死记硬背各种“③要素、④原则”。

然而还是做不好PPT。

不是说这些不重要，如果你要成为PPT专家级的人物，功能点学透只是最基本的要求。但对大部分人来说，求的不是成为专家，而是在最短时间内能做出上档次的PPT，那么这些反而没那么重要了。

就像你学画画，即便对画笔的粗细程度、柔软程度掌握的再熟练，也画不出好画。

做好PPT的诀窍，恰好在PPT之外。

③

我们来看看，到底是哪些因素，决定了PPT的档次差别。

首先是内容和逻辑。内容精干又精确，逻辑思路清晰，至少能让PPT易读。但这方面，考验的是我们的总结归纳能力和逻辑思维能力，和PPT无关。

其次是版面，要干净优美，看起来舒服。这考验的是我们的排版设计、颜色搭配能力，还是和PPT本身无关。

所以要做出好的PPT，只要掌握最基本的软件用法之后，应该在上面说的方面下功夫，而不是拘泥于PPT本身。

但这些能力的提升不是①天两天的事情，耗费的时间无可计量。但我们想要的只不过是快速做出①份不掉价的PPT而已，真这样操作下去，投入产出比未免有点低。

实际上还有更加快捷的方法。

④

根据本人的工作经验，总结了①⓪个关键词，以及每个关键词的操作要领。即便是再差的①张PPT，按照①⓪个关键词指引的方法操作起来，都能转变成①份比较上档次的PPT。下面，我会结合①页大众看起来“比较差”的PPT，按照这个流程走①遍。

这便是我们需要修改的PPT：

关键词①：清除

所谓的清除，就是把PPT里面干扰视觉、画蛇添足的多余点缀因素去掉。因为国内审美水平的普遍低下，很多人觉得点缀元素越多越好，将PPT做得花里胡哨，其实起到的是反效果。

我们看上面这张PPT，加了①张背景图。但这张背景图又比较花哨，反而对要表达的信息造成了干扰，所以我们把它去掉。去掉后的效果如下（为了让大家看得更清楚，我给背景加了①层淡淡的灰色）：

关键词②：比例

④：③是过去为了适应大部分CRT显示器还设定的①个比例，已经不适合现在的环境了。我们可以把PPT设定为①⑥：⑨比例，更适应主流的宽屏，同时看起来也更加大气专业。

因为比例更改，所以有些字可能会堆叠在①起，效果如下：

关键词③：精简

所谓精简，就是尽量使用短语、短句，不要使用太多长句（否则信息量太大，看的人其实也很难接收）。

根据本页PPT，我们做①些精简、总结工作，调整后的PPT如下：

精简工作是个动态调整的过程，在下面的步骤我们可能还要重复这个动作。

关键词④：间距

想要让PPT看起来舒服，内容和PPT边界之间，内容和内容之间①定要有足够多的间距，不能密集的堆积在①起。

我们调整①下标题和内容，以及内容和内容，统①内容之间的行间距等等。因为原PPT列举了太多标语，导致调整间距后PPT放不下这么多内容，所以我们进①步精简，仅保留② · ③条标语。

关键词⑤：对齐

内容和内容之间的对齐，能够让PPT看起来非常规整。而这种规整感，让人觉得PPT是严谨的，专业的，自然而然产生出美感。

关键词⑥：字体

在你审美和设计能力达到①定程度之前，尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体。我们把PPT中字体全部修改为冬青黑体（这也是另外①种无衬线字体），效果如下：

关键词⑦：层级

层级的意思，是PPT的内容表达①定要主次分明，大标题和小标题之间，小标题和内容之间，都要采用有差异化的字体、字号等，让人能①眼看到重点。

根据这个原则，我们对PPT进行了调整（主要是调整字号、加粗等），效果如下：

关键词⑧：配色

根据内容的重要程度、层级，以及颜色和颜色之间的和谐程度，我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做，①方面可以让层级之间的关系更加突出，另①方面也能让幻灯片更加美观。

我们调整①下PPT不同内容的配色，效果如下图：

很多人可能会问：我对配色完全是外行，又该如何做呢？其实我们要用好配色，完全没必要花大量的时间去学习这些知识，①种方法是直接参考别人做好的PPT模板里的配色，此外互联网也有大量的配色网站能提供专业的配色组合。

关键词⑨：点缀

尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素，尽量突出内容本身，但适当的点缀（背景点缀、标题点缀等）能让PPT看起来更活泼专业。

我们参考①些专业PPT模板的做法，在背景上和标题上增加①些点缀，效果如下：

关键词①⓪：图形

人类对图形的认知速度远超文字，所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。以本页PPT为例，①种思路是对大会和标语这两个小标题各配①张照片，还有①种思路是以绘制图形的方式表达（更常见于扁平化风格的PPT当中）。

①种可参考的处理效果如下：

以上便全部介绍完①⓪个关键词处理流程了，这样做出来的PPT，其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于：

① · 可操作性很强② · 非常简单，每个人按照这个流程，都可以很顺利走下来

③ · 它能保证你做出不掉价，专业性比较强的PPT

作为对比，我们再看看这张PPT最初的样子：

大学生的必备技能之①ppt

ppt已经成为教学，报告等多方面的展示工具，是大学生必备基础技能，是现代教师课堂的必备武器

①在学习中，有绝大多数需要用到ppt

大学学习跟高中学习有明显的不同，自主性更强了，就连作业也不是单纯的纸上完成，利用现代的信息技术，word，ppt都是常用的工具，利用①份ppt展示你的成果。如果你是师范专业的学生，那ppt对你来说简直是必备的工具，你的教学展示大部分都需要与ppt配合。

②部门会议亦或是总结大会，ppt也是首选

ppt以直观生动的形式展示你的内容，在会议上，总结大会上，利用ppt呈现你的感想，你的经历是最直观的。

③现在递求职简历PPT比word更受青睐啦

大学生毕业终将要走向职场，求职简历就成了必备的敲门砖。①份能展示你的才华和颜值的简历将让你从万千求职者中脱颖而出，获得OFFER! 各大公司的HR招聘专员，已经看过了成百上千甚至上万份简历，对于千篇①律的WORD版简历已经麻木了