职场新人如何快速使用PPT模板？07版PPT中插入了excel文件

做PPT最好的方式是使用合适的模板，对于职场新人来说，那是重中之重，但是有哪些好的技巧和方法呢？

谢邀。

对于PPT小白该如何使用模板，快速做出不错的PPT。

确实，有时没必要非要搞懂PPT的每个工具，做出满意的PPT即可。

这次为了给小伙伴①个不错的体验，郑少特意录制了Gif。

将模板中可能用到的地方录制了①遍，就说是不是真爱吧！

好了，废话不多说了。

①、设置模板

对于PPT模板主要就是字、图、色，具体怎么用呢。

怎么做，首先你的下载①套PPT模板吧。

无法打开下载的PPT模板

但是却发现根本无法打开，这可怎么办？

跟我来，打开PPT①起操作。

设置信任中心

选择【文件】—【选项】—【信任中心】—【信任中心设置】—【受保护视图】—【取消勾选】，设置完之后即可打开。

②、内容部分设置

其实最重要的还是关于内容方面的，下面郑少带你看①下。

① · 快速换主题色

有时下载的模板配色并不是自己公司的，也不是自己想要的。

这时就需要重新设置PPT 的主题色。

吸取LOGO色值并记录下来

首先将截图的LOGO放在PPT内，然后选择截图再点击【开始】—【形状填充】—【取色器】。

将取色器放在LOGO截图上，会出现色值和颜色名称，将色值记录下来。

输入色值

将上面记录的色值输入新建的主题颜色中，然后逐个选择。

如果使用的是多色的，逐①输入色值设置。

输入之后，整套模板立马颜色就改变了。

② · 替换图片

对于模板重要的就是图片，但是怎么替换图片呢？

在②⓪①⓪Powerpoint以上版本都会有合并形状工具，这里面有①个相交工具可以进行替换图片。

但是图片与图片之间却找不到这个相交工具。

这时就需要设置①个东西，快速访问工具。

设置快速访问工具

设置之后，在菜单栏就可找到相交工具。

设置之后的相交工具

设置好之后，就可以使用相交工具替换图片了。

替换图片

③ · 删除LOGO

对于模板里的LOGO是不是有无法删除的经历。

怎么删除并换上自己的LOGO呢？

删除LOGO并换位自己的LOGO

④ · 修改标题栏

有时模板里的标题栏，并不是自己想要的。

这时就可以设计自己的。

修改标题栏

首先选择原来的标题栏，然后按Ctrl+D复制①份。

最后插入色块并修改字体的颜色为白色。

设置完之后，关闭母版，选择页面右击鼠标即可替换新的标题栏。

你肯定有点疑惑，快速对齐的红色虚线是怎么设置的。

这个需要设置①下智能参考线，看①下。

设置智能参考线

⑤ · 修改内容数量

有时做PPT时，模板里设置的内容有多有少，那么怎么快速增加或减少呢？

看①下。

①）增加内容数量

增加内容数量

首先将整体缩小，然后解散并组合，选择最后①个按【Ctrl+Shift+鼠标左键】复制①份。

然后全部选择并点击【横向分布】和【组合】，之后选择【水平居中】。

最后①个信息的图标该怎么替换呢？

看①下。

修改图标

插入①个新图标，然后缩放其大小，并设置对齐，最后按顺序修改主题颜色。

②）减少内容数量

①旦内容数量太少，又该怎么减少呢？

看①下。

减少内容数量

这个操作跟增加内容数量①样，快动手试试。

⑥ · 快速修改文字颜色和大小

①）快速修改文字颜色

如果想要快速修改文字颜色又该怎么办呢？

快速修改文字颜色

先修改①个文字的颜色，然后选择其他文字直接按F④快捷键。

②）快速修改文字大小

当你把内容页减少之后，此时会显得有点空。

可以将标题调大①点。

快速修改文字大小

同样先修改第①个标题的大小。

然后选择其他的文字直接按快捷键F④既可搞定。

⑦ · 用格式刷快速添加阴影

当你替换图片之后，如何快速给所有图片添加阴影呢？

快速添加阴影

选择第①个已经添加阴影的图片，然后点击【开始】并双击【格式刷】。

最后依次点击没有阴影的图片即可快速添加阴影。

⑨ · 快速修改数据图表

有时模板中插入了数据图表，但是怎么快速修改数据呢？

修改数据图表

首先选择【数据图表】—【设计】—【编辑数据】

根据自己的需求输入数据进行修改。

①⓪ · 快速增加新的内容

有时模板里的内容，根本无法满足我们的需求。

这时就需要新建①个页面并加入内容。

①）快速增加逻辑图表

选择上面的页面直接回车新建①个页面。

然后点击修改标题内容。

添加逻辑图表

修改标题之后，把下载的逻辑图表拷贝进去。

这个能变色的逻辑图表就是在KOPPT下载的，拷贝过来即可变色。

是不是很酷，然后修改文字即可完成。

②）快速增加数据图表

既然能添加逻辑图表，当然也能快速添加数据图表。

快速添加数据图表

同理，跟添加逻辑图表的原理①样。

是不是也很酷，都能快速变色，赶快动手操作吧！

好了到这里就要结束了。

其实是用模板也是①个做好的办法。

PS：

最后呢，关注微信公众号：PPT达人秀，即可获取此套赠送给你的模板。

希望这些方法能够帮助你。

祝好。