原标题：“三大方案”做好发票自动验真与SAP增值税发票管理

挑战：疫情之下会计凭证电子化进程加速

2020年3月23日，财政部、档案部门等有关部门联合制定发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（以下简称《通知》），《通知》强调了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。这是近年来国家为适应电子商务、电子政务发展，推动发票及会计凭证等电子化方面的又一有力举措。

图1：不断推进的会计电子凭证监管要求

我们认为此次出台《通知》的背景和主要考虑包括：

► 规范单位基础会计工作，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证 报销入账归档全流程电子化；

►有鉴于电子商务方兴未艾，电子政务正在全国加快推进，而且由于抗击新冠肺炎疫情的原因，电子会计凭证应用需求更加旺盛。因此，通过印发《通知》，对单位外部取得的电子会计凭证报销入账归档做出具体指导，以便基层单位做好相关工作， 防堵风险漏洞，为电子商务、电子政务的健康 有序发展提供重要支持；

► 通过印发《通知》，提出不具备相关条件的单位开展电子会计凭证报销入账归档的方案，并重申有关法律和行政法规的要求，加强对会计、档案工作领域的具体指导， 防止出现重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假、偷逃税款等行为。

图2：《通知》的主要内容

应对：敏捷式的发票自动验真与SAP进项增值税发票管理

随着《通知》的出台，费用报销的无纸化管理将不再是空谈，同时，潜在的费用合规风险给企业带来的影响也是非常巨大的。如果企业违反了相关规定，不仅会对企业产生经济上的影响，如罚款；并且对企业的声誉也会造成很大的影响，因此企业的费用合规同样是企业管理的重点。

安永中国的敏捷税务服务凭借着团队丰富的经验和专业的资源，能够帮助企业实现涉税业务自动化管理，解决方案重点包括无纸化费用管理解决方案，一站式完成发票的录入、归集、报销、审核、批准、归档等，通过自动化的手段避免手工输入可能出现的遗漏或错误，大大缩减员工费用报销以及采购请款的提报时间。

电子化处理将考验企业服务器的承载能力和IT团队的服务能力，云应用将成为最佳选择之一，专业的云服务很好地解决了电子票据数据外部获取、检查、认证的问题，实现统一接口标准化管理；云服务的后续管理，为日常存档下载调用又提供了大容量的存储及管理机制；实时更新的加速、加密机制确保了电子票据的便利性和安全性，以最高的性价比解决了财务和业务人员的痛点。

我们针对电子会计凭证报销与进项税额管理的端到端解决方案包括如下三种：

1. 采购到请款流程端到端解决方案

P2P（Purchasing to Pay）流程进项发票查重、验真、认证：透过SAP iRPA机器人功能读取发票图片文件，调用云端API（Application Programming Interface）进行识别、验真，对比现有数据库存储数据进行查重，对于没有问题的发票，它们的识别结果将保存到SAP S/4 HANA 进项增值税发票管理模块，并在月末批量勾选认证。

图3：采购到请款流程端到端解决方案

2. 差旅报销端到端解决方案

该解决方案集成了金税、差旅报销系统、安永智能收单机器人和SAP进项增值税发票管理功能，为差旅报销提供了端到端解决方案。

图4：差旅报销端到端解决方案

3. 针对电子会计凭证存储与会计凭证关联的解决方案

结合SAP中国进项增值税发票管理及SAP DMS(Document Management System)文档管理系统实现多来源、跨模块之间数据整合，帮助企业搭建一个端到端的电子发票归档解决方案，实现业务、财务、税务的高度集成，把电子会计凭证的效益最大化。

图5：针对电子会计凭证存储与会计凭证关联的解决方案

总结

业务挑战

► 手工处理发票验真，手工录入发票信息到会计系统费时费力

► 现有的进项增值税发票管理软件对发票信息和总账会计的集成有一定限制

► 在SAP ECC（Enterprise Central Component） 6.0 采购到付款流程中很难做到一张应付款凭证与多张采购发票关联

► 政策法规环境的持续变化，给进项发票管理提出了新的要求

安永如何应对

► 在SAP 中国本地化合规报表功能（ACR，Advanced Compliance Reporting）上实现进项增值税发票管理功能

► 利用iRPA 以及OCR（Optical Character Recognition）技术自动识别实物发票图像，并通过安永构建的接口集成到SAP S/4增值税进项增值税发票管理系统中

► 提供一套基于SAP的从采购到付款全流程的税务方案

客户收益

► 集成并自动化发票验真处理，使用单一来源的真实数据对供应商发票进行记账

► 实时无缝集成发票管理与SAP S/4总账及应付账款明细账

► 为进项税额申报提供准确、及时、可靠的信息

► 以有竞争力的成本，高效、准确地为增值税进项管理提供可靠的解决方案

应用与技术

► SAP S/4 ACR系统

► SAP iRPA

► 云API（例如：OCR和发票验真）

► 安永中间件（Middleware）

安永敏捷税务服务介绍

安永的敏捷税务服务以SAP作支持，可以协助您的企业创建数据驱动的智能化税务职能，并通过一系列的变革及技术方案，助您应对新税务职能的流程和问题。

我们的解决方案可以快速与不同的数据源进行集成，从而更好地管理风险，提高效率，并支持税务的全球合规性，以满足日益增长的数字化税务合规需求。

基于我们的项目经验和专业知识，我们提供以下5种敏捷税务服务的解决方案。

图6：安永敏捷税务服务解决方案

►核心SAP

• 配置SAP数字化核心
• SAP数字化核心方案

►SAP应用程序

• 配置SAP应用程序
• SAP科技方案

►安永SAP解决方案

• 构建与SAP集成的方案

►转型

• 透过SAP及SAP可用的应用程序和安永的服务进行税务营运转型

►托管服务

• 透过安永全球税务平台交付安永方案及应用程序

结束语

安永税务科技服务团队一直以来和SAP中国研究院紧密合作推行中国本地化的创新技术，并已经荣获 SAP intelligent RPA 产品专家认可。

当前中国处于税务科技发展的前沿，随着金税系统三期的建设、千户计划的实施、以及营改增的落地，国家税务总局意在通过信息化手段进行税务数据收集，进行大数据分析，实现对企业的风险监管。

经过多年项目的实践， 安永税务科技已拥有了一套成熟的端到端中国增值税解决方案，不仅可透过SAP达到税务敏捷流程改造，更可用安永自研的税务管理平台，通过灵活配置的方式来实现数字化税务管理，在接下来关于安永中国敏捷税务解决方案的微信公众号系列文章中，我们将进行详细的安永敏捷税务服务项目介绍，敬请持续关注！

本文是为提供一般信息的用途所撰写，并非旨在成为可依赖的会计、税务或其他专业意见。请向您的顾问获取具体意见。游戏网